Đơn vị tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên nghiệp và uy tín

Những năm gần đây, dịch vụ tổ chức sự kiện phát triển không ngừng và ngày càng khẳng định được vị thế. Tổ chức sự kiện góp phần quảng bá hình ảnh của cá nhân, doanh nghiệp. Bởi vậy, bất kể là ai cũng đều mong muốn buổi sự kiện của mình diễn ra thành công tốt đẹp.

Sự kiện là gì?

Sự kiện (tên Tiếng Anh là event) có thể được hiểu là các hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm nhất định. Tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định. Từ đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Đó có thể là các hoạt động tầm cỡ được truyền thông quan tâm như World Cup, Sea Game, Cuộc thi hoa hậu,… Hay cũng có thể là các sự việc mang ý nghĩa cá nhân, gia đình gắn với đời sống thường ngày như: đám cưới, sinh nhật,… Hoặc các hoạt động liên quan đến hoạt động thương mại: hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương,…

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động thông qua các hình thức hội thảo, hội nghị, triển lãm, tiệc,… trong các lĩnh vực văn hóa, thương mại, kinh doanh,… Từ đó, nhằm gửi gắm thông điệp mà người tổ chức sự kiện muốn công chúng và khách hàng nhận thức được.

Trong quá trình tổ chức sự kiện, các đơn vị có trách nhiệm thực hiện theo kế hoạch. Theo dõi và hoàn thành các phần của sự kiện diễn ra suôn sẻ. Bắt đầu từ việc hình thành ý tưởng ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc.

Lý do nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Có rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp muốn tự mình tổ chức sự kiện với suy nghĩ sẽ tiết kiệm được chi phí tổ chức. Tuy vậy, suy nghĩ này không phải lúc nào cũng chính xác. Có rất nhiều lí do cho thấy quý khách nên tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

Sự chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ

Một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín sẽ hỗ trợ quý khách từ xây dựng ý tưởng, lên kế hoạch tổ chức cũng như điều hành sự kiện.

Quy trình tổ chức sự kiện được xây dựng dựng chi tiết và giao lại cho bộ phận chạy chương trình, nhân viên sự kiện chuyên nghiệp. Từ đó đảm bảo sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch.

Giảm áp lực cho đơn vị tổ chức

Đối với các công ty, doanh nghiệp, công việc luôn bận rộn thì việc dành thời gian lên kế hoạch, chuẩn bị và tự tổ chức sự kiện là điều khá khó khăn.

Khi lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín thì ban tổ chức có thể tiết kiệm thời gian và công sức hơn khi có thể giao toàn bộ công việc cho đơn vị sự kiện. Quý khách hàng chỉ cần đưa ra ý tưởng và những yêu cầu cần thiết cho sự kiện, những công việc còn lại, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ lên kế hoạch và thực hiện.

Tiết kiệm chi phí

Hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn so với tự tổ chức. Bởi các đơn vị sự kiện luôn có những đối tác quen thuộc trong ngành, sẽ tìm được các dịch vụ chuyên nghiệp với mức giá ưu đãi như đặt phòng khách sạn, cung cấp ca sĩ, đội múa, Mc dẫn chương trình…

Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức sự kiện cũng cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng, nhân sự,… Việc này giúp quý khách tiết kiệm thời gian tổ chức sự kiện.  

Quảng bá hình ảnh

Các đơn vị tổ chức sự kiện còn có thể giúp quý công ty quảng bá hình ảnh đến với công chúng dựa trên các phương tiện truyền thông, xã hội. Vì họ có những mối quan hệ sâu rộng trong ngành truyền thông.

Giảm rủi ro và khác phục kịp thời

Bằng kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ, các đơn vị tổ chức sự kiện luôn nhận định trước các rủi ro có thể gặp phải. Từ đó, đưa ra trước những phương án để mau chóng khắc phục, đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch định sẵn và hoàn hảo nhất.

Tiệc 37 – Đơn vị tổ chức tiệc, sự kiện uy tín và chuyên nghiệp

Là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ tiệc lưu động, tổ chức sự kiện đẳng cấp. Tiệc 37 nhận được rất nhiều sự tín nhiệm của quý khách hàng trong suốt thời gian qua.

Với kim chỉ nam “Khách hàng là thượng đế” cùng đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, Tiệc 37 sẽ mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đẳng cấp hoàn hảo. Từ khâu tư vấn, lên ý tưởng, tổ chức, phục vụ đều được chúng tôi thực hiện một cách chuyên nghiệp đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách mời tham dự và làm nên thành công cho buổi sự kiện đẳng cấp.