Những lưu ý quan trọng giúp tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô thành công tốt đẹp

Dịp ngày Nhà giáo Việt Nam là thời điểm trân quý để chúng ta cùng tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô, nhằm tri ân “những người lái đò thầm lặng” đã có công lao dưỡng dục bao thế hệ trẻ, ươm mầm non của đất nước. Nếu bạn chưa có kế hoạch chuẩn bị để tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô năm nay, hãy cùng Tiệc 37 điểm qua các lưu ý tổ chức, cũng như tìm kiếm địa điểm phù hợp cho bữa tiệc thêm phần trọn vẹn nhé!

Tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô cần lưu ý những gì?

Xây dựng chủ đề hấp dẫn

Để tạo nên một chương trình sự kiện đọng lại nhiều dấu ấn và xúc cảm trong người tham gia, bạn cần có có chủ đề tổng thể (hay concept) phù hợp, độc đáo và ấn tượng. Khi lên kế hoạch tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô, cần đảm bảo có được chủ đề xuyên suốt bữa tiệc, đưa ra thông điệp cụ thể gửi tới thầy cô và từ đó áp dụng để xây dựng những yếu tố khác trong chương trình như: tên sự kiện, hình ảnh, hoạt động văn nghệ và vui chơi giải trí…

Chi tiết kịch bản tổ chức

Khi đã tìm được chủ đề ưng ý như một “sườn bài” của sự kiện, tiếp theo đó là xây dựng chương trình chi tiết, cụ thể cho mỗi hạng mục để giúp bạn biến những ý tưởng trên trang giấy trở thành hiện thực một cách suôn sẻ.

Kịch bản tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô thường được chia thành 2 phần: chương trình chào mừng và chương trình tri ân. Đối với chương trình chào mừng, bao gồm trong đó là các tiết mục giới thiệu, lễ chào mừng, biểu diễn văn nghệ để mở màn chương trình. Tiếp theo sau đó là chương trình tri ân, bao gồm các hoạt động đong đầy ý nghĩa như trao tặng quà tới thầy cô hay các hoạt động tập thể gắn kết tình thân.

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Một trong những lưu ý quan trọng mà bạn cần phải lưu tâm là xác định thời gian và địa điểm tổ chức, đây là yếu tố chính sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô, phần nào đó quyết định đến kết quả của cả quá trình dài chuẩn bị.

Để xác định được hai yếu tố trên, bạn cần ước lượng được số lượng người tham gia để lựa chọn địa điểm tổ chức đáp ứng được quy mô tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô. Thời gian chuẩn bị càng dài, sẽ càng đem lại kết quả tốt đẹp hơn. Song song với tìm kiếm địa điểm tổ chức, bạn cần kiểm tra chất lượng của trang thiết bị âm thanh-ánh sáng mà dự định sẽ đưa vào sử dụng trong sự kiện để đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình tổ chức sự kiện.

Thông thường mọi người tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô vào đúng ngày 20-11 hoặc sớm hơn 01 ngày. Bởi số lượng khách đặt bàn rất đông trong ngày này nên bạn cần lưu ý đặt bàn từ sớm, muộn nhất là 1 tuần trước khi diễn ra sự kiện.

Quản trị tốt các rủi ro có thể phát sinh

Mọi thứ không phải lúc nào cũng như ý, để tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô thành công tốt đẹp thì đội ngũ tổ chức cần có kỹ năng xử lý tình huống bất ngờ. Bên cạnh sự chu đáo, cẩn thận trong khâu vận hành, ngay từ khâu xây dựng khung chương trình cần phải đưa ra những kịch bản phụ để kịp thời “ứng cứu” tình huống khi gặp rủi ro. Dù cho kịch bản ấy có tệ hơn kịch bản chính, nhưng ít nhất vẫn còn tốt hơn là hỏng hết cả.

Sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào và đến từ nhiều nguyên nhân. Đội ngũ tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô không chỉ phải đề xuất phương án phụ mà còn cần linh động kinh nghiệm thực tiễn và nhanh nhạy trong mọi tình huống để kịp thời xử lý, giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, thành công như mong đợi. Đây là kỹ năng cần thiết phải có khi tổ chức tiệc cho công ty mà bất kỳ đội ngũ nhận đặt tiệc nào cũng cần phải có.

Lựa chọn tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô bởi các đơn vị đặt tiệc uy tín

Không phải ai cũng có kinh nghiệm tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô chuyên nghiệp như như mong đợi, đặc biệt là trong các ngành nghề không liên quan đến tiệc. Nhưng bạn cũng đừng lo lắng vì hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp trọn gói tiệc uy tín và chuyên nghiệp, điển hình là Tiệc 37.

Danh sách nhà hàng tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô đẹp, giá cả hợp lý tại Hà Nội

Tổ hợp dịch vụ cao cấp 37 Hùng Vương

Tổ hợp dịch vụ cao cấp 37 Hùng Vương sở hữu hệ thống phòng tiệc có sức chứa lên tới hơn 100 khách, được thiết kế theo phong cách Indochine bắt mắt, phù hợp để tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô, tiệc sinh nhật trọn gói, tiệc tri ân, tiệc cuối năm… quy mô gia đình, công ty vừa và nhỏ.

Lối thiết kế sử dụng những tông màu ấn tượng và không gian phòng riêng đem tới cảm giác ấm cúng mà trang trọng, chính là yếu tố giúp Tổ hợp dịch vụ cao cấp 37 Hùng Vương trở thành nhà hàng tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô được các quý thượng khách tin tưởng, ưu ái lựa chọn là địa điểm thường xuyên lui tới cho những bữa tiệc đáng nhớ.

Đặc biệt, phòng tiệc G-Sen Vàng sở hữu không gian nhã nhặn và sang trọng, đáp ứng quy mô tiệc với số lượng thực khách lớn là tâm điểm nổi bật của Tổ hợp dịch vụ cao cấp 37 Hùng Vương. Không gian khoáng đạt, tinh tế có sức chứa lên tới hơn 100 thực khách rất lý tưởng cho các sự kiện lớn, trọng đại như tiệc tri ân quy mô doanh nghiệp, tiệc họp lớp, tiệc cuối năm…

Tổ hợp dịch vụ cao cấp NCC

Nếu quý khách không còn hứng thú với những bữa tiệc được tổ chức tại không gian kín nữa, thì phong cảnh thiên nhiên diệu kỳ tràn ngập sắc thái xanh mướt của Tổ hợp dịch vụ cao cấp NCC chính là nhà hàng tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô tại Hà Nội hoàn hảo nhất. Đặc biệt, không gian tại đây đáp ứng nhu cầu tổ chức trò chơi gắn kết tập thể, phù hợp với tiệc quy mô vừa và nhỏ.

Biệt thự 1 view hồ lãng mạn

Sở hữu hệ thống phòng VIP có sức chứa từ 6-20 thực khách, phòng riêng tại Biệt thự 1 phù hợp với các bữa tiệc nhỏ. Không gian sang trọng, hiện đại phóng tầm mắt ra “khu vườn địa đàng” dưới hạ giới hẳn sẽ mang lại cảm xúc thăng hoa cho mọi buổi gặp mặt thêm trọn vẹn.

Ngoài ra, sân vườn khu Biệt thự 1, nơi được mệnh danh là Ốc Đảo Xanh – cầu nối giữa thiên nhiên và con người là địa điểm tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô vô cùng lý tưởng cùng với bạn bè thân thiết và gia đình.

Nhà hàng Xanh

Ẩn mình giữa không gian xanh lãng mạn của Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Nhà hàng Xanh nằm tại cổng 7 cũng là một trong những nhà hàng tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô được nhiều thực khách ưu ái lựa chọn là điểm đến thường xuyên cho dấu ấn kỷ niệm trọng đại.

Với điểm nhấn là thực đơn đồ nướng đặc sắc, đồ uống mát lạnh và các màn trình diễn đồ nướng gây ấn tượng mạnh mẽ tại bàn, đây hẳn sẽ là làn gió mới dành cho ngày tổng kết cuối năm thật đáng nhớ và đong đầy niềm vui, tạo ra nhiều kỷ niệm mới khó quên.

Nhà hàng Xanh sở hữu không gian trong nhà và ngoài trời, linh hoạt đáp ứng được nhiều mô hình tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô như: tiệc ngoài trời, tiệc họp lớp, team building… Phong cách bài trí hướng tới thiên nhiên bằng sự kết hợp của tông màu trầm ấm, phối hợp hài hòa với sắc xanh của cỏ cây tạo cảm giác gần gũi như đang ở nhà.

Tiệc 37 – Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc 20-11 cho thầy cô trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp

Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội, Tiệc 37 với dịch vụ đặt tiệc lưu động hứa hẹn sẽ mang tới những bữa tiệc đẳng cấp, cũng như nhiều tiện ích khác giúp tiết kiệm tối đa quỹ thời gian cho khách hàng.

Tiệc 37 sở hữu đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, tiệc lưu động khắp cả nước. Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói tiệc lưu động bao gồm: tư vấn ý tưởng bài trí, xây dựng kế hoạch tổ chức cụ thể, tổ chức chương trình, dọn dẹp sau chương trình…

Với mong muốn gửi gắm những trải nghiệm tốt nhất đến với khách hàng, Tiệc 37 luôn lắng nghe và liên tục cải thiện, phát triển, đổi mới dịch vụ theo xu thế đặt tiệc liên hoan công ty để phục vụ quý khách hàng ngày một tốt hơn.